不知道年會怎么辦好?公司年會舉辦時間越來越近，今年一年的最后想在領(lǐng)導面前好好表現(xiàn)。第一次辦年會，經(jīng)驗不足，不知道清楚辦會流程、辦會注意事項以及怎樣讓會議更出彩，更擔心辦不好讓領(lǐng)導對自己失去信心。怎么辦好年會?筆者總結(jié)一些辦會流程和方法教你辦好年會。
(一)年會總流程安排
全天時間安排
9點 公司集合出發(fā)
9：40—10：00 年度大會入場就坐
10：00—11：20 董事長致新春賀詞并講述2015公司的發(fā)展規(guī)劃和目標
11：20—12：20 總經(jīng)理致辭，總結(jié)2014年公司業(yè)績，講述2015年公司目標
12：20—13:20部門總結(jié)2014年公司業(yè)績，講述2015年公司目標
13：20-13：30董事長、總經(jīng)理為年度優(yōu)秀員工頒發(fā)獎品
13:30—14:30 午餐時間
14:30—17:30 體育活動
18:00—21:00 年會晚宴及表演
半天時間安排
13：30—14：00 年度大會入場就坐
14：00：00—15：20 董事長致新春賀詞并講述2015公司的發(fā)展規(guī)劃和目標
15：20—16：20 總經(jīng)理致辭，總結(jié)2014年公司業(yè)績，講述2015年公司目標
16：20—17:20部門總結(jié)2014年公司業(yè)績，講述2015年公司目標
17：20-17：40董事長、總經(jīng)理為年度優(yōu)秀員工頒發(fā)獎品
18: 30之前 :員工到達指定場所、所有酒水、涼菜等等都準備就緒.
18: 55之前 :總經(jīng)理到主席臺向大家紙《祝酒詞》
19: 00之前 :主持人宣布晚宴開始,并第一共同舉杯慶賀新年快樂,祝愿公司明天更美好.
19: 00-22: 30:與會者共同活動
以上不同種類的安排，可以根據(jù)自己公司具體情況進行選擇。另外時間上，也可以根據(jù)具體情況進行微調(diào)。
(二)具體活動流程
確定主題：年會主題確定了會場布置和年會節(jié)目安排的方向。不同的公司有不同的特色。這需要工作人員對企業(yè)的市場情況、品牌情況以及活動目的進行充分的了解。
選擇時間和場地：時間的選定是非常重要的，即可以不耽誤工作，又可以聚集所有的人。而場地的選擇也要合理，主要參照年會的人數(shù)及內(nèi)容設(shè)置的需要時。但在辦年會期間，好的時間段和場地供不應(yīng)求。如何找到一個好的場地變成了一項費時又費力的任務(wù)。會場貓，針對找場地免費服務(wù)的平臺，30分鐘內(nèi)為企業(yè)客戶提供3-6套精準場地方案，并可一站式預(yù)訂其他會議資源和服務(wù)，還能為企業(yè)節(jié)省25%~50%采購成本。
規(guī)劃內(nèi)容
基本內(nèi)容安排包括：領(lǐng)導致辭、頒獎、餐宴、才藝表演、抽獎、互動游戲等。還可以邀請一些知名的嘉賓來參加，策劃一些有創(chuàng)意的和社會熱點相關(guān)的活動，提高員工的積極性和興趣。
分配工作
做好規(guī)劃開始實施時，需要根據(jù)不同人的特點安排不同的工作。包括組織彩排、布置會場、聯(lián)系服裝化妝、負責采購、協(xié)調(diào)場地等工作。
活動的基礎(chǔ)管理工作:在工作分配下去之后，要不斷的跟進完成情況。
活動前的準備：活動前期的準備工作具體包括對所有工作人員進行活動前的培訓和執(zhí)行方案的講解，并在活動前對所有活動用的設(shè)備進行調(diào)試，尤其是演示用的電腦和PPT文件投影的效果等，對所有需要注意的問題進行一一排查。
人員調(diào)配：對活動期間的所有工作人員應(yīng)做到明確分工，責任到人，保持通暢及時的溝通
掌控活動順序：活動的管理和控制包括對演出的催場、候場，舞臺道具的準備，對整個活動時間等的把握都尤為重要。
(三)活動管理細節(jié)
年會活動涉及許多細節(jié)和6大基礎(chǔ)部門：策劃部、節(jié)目部、執(zhí)行部、搭建部、內(nèi)容制作部、接待部。了解這些活動涉及的細節(jié)能在活動進行時更好的協(xié)調(diào)各方面和各部門的工作。
活動人員的管理：統(tǒng)計人數(shù)，人員的邀請，禮儀人員，后勤人員，簽到人員，組織物料管理人員。
活動餐飲管理：年會活動參與者有沒有忌口，偏好什么口味的菜系。喜歡吃什么，不喜歡吃什么。
活動節(jié)目策劃：年會策劃活動準備了哪些節(jié)目，可以邀請演出團隊表演，也可由公司員工自備節(jié)目，更有參與感。
活動重點策劃：年會活動的重點和亮點在哪，參與人員對活動的安排是否有興趣。
策劃活動流程按排：把握時間安排順序，領(lǐng)導該什么上場，什么時候是節(jié)目最佳時間，晚會時間整體控制。
活動現(xiàn)場控制：隨時跟進現(xiàn)場的控制和保障現(xiàn)場效果。
活動場地布置：根據(jù)公司不同情況，選擇適合的風格。簡單大方?奢侈豪華?還是科技炫酷。
活動預(yù)算控制：年會總預(yù)算控制，場地預(yù)算控制，餐費預(yù)算控制，節(jié)目預(yù)算控制等。
活動物料的管理：活動演出服裝管理，嘉賓禮品管理，酒水管理，公司資料管理等。
活動舞臺設(shè)計搭建、背景板：背景、舞臺設(shè)計搭建完成的是否合格。
活動燈光音箱設(shè)備：酒店有沒有提供燈光、視頻、音箱的服務(wù)，如果有能否滿足年會活動的需求，不能滿足則需到專業(yè)公司租賃設(shè)備等。
(四)適合年會活動的游戲
挑戰(zhàn)數(shù)數(shù)字
游戲人數(shù)：6-12人
游戲規(guī)則：所有人圍成一圈按照一定的順序來數(shù)數(shù)。第一個人數(shù)1，后面的人依次遞增直到60再循環(huán)數(shù)，碰到6的就已跺腳表示。然后由原來的順時針方向改為逆時針。比如，開始按順時針方向數(shù)到5以后，數(shù)到6的人跺一下腳，然后以反方向逆時針數(shù)7，直到數(shù)到14的時候，再跺一下腳，方向再次變?yōu)轫槙r針，以此推理直到60。數(shù)錯的人可以唱歌或者分小組進行總決賽。
瞎子穿拖鞋
游戲道具：若干拖鞋
游戲人員：不限，分成多組
游戲規(guī)則：每一隊各派出一人。劃定起點，再把拖放在離自己6步遠的終點。游戲人員回到起點蒙住眼睛再旋轉(zhuǎn)4圈出發(fā)。那一組在前進6步后，第7步能夠穿到更多的鞋的組獲勝。在進行中，不同的小組可以用錯誤指令對對方進行干擾。
游戲人員：不限
很適合雞年的一款成語接龍游戲。每位參賽人員需要在腳下放一張報紙，在規(guī)定的時間內(nèi)不能完成接龍的參賽人員要把腳下報紙對折再繼續(xù)游戲。這這時候持人繼續(xù)開頭一個成語繼續(xù)游戲，直到有人報紙對折到只能“金雞獨立”時淘汰出局。最后，腳一直保持在報紙上的人勝出。
四人抱成團
游戲人員：13人以上
游戲規(guī)則：現(xiàn)場放音樂，聽主持人口令，當聽到主持人喊“四人抱團”時，游戲人員在最短的時間內(nèi)，迅速的找到其他三人迅速地抱成“四人團”，剩下的人則被淘汰。主持人可以根據(jù)不同的情況喊不同的口令。
(五)年會中需要注意的事項
1. 有邀請嘉賓的，要提前邀請。
2. 年會開始前，要提前提醒相關(guān)人員按時到場。
3. 年會開始前，要提前提醒相關(guān)工作人員準備好。
4. 提醒年會參與人員注意交通安全問題。
