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在舉辦會(huì)議展覽或者慶典活動(dòng)時(shí)，通常會(huì)需要舞臺(tái)和背景板，如果有這方面的要求，只需一個(gè)電話，會(huì)場(chǎng)貓就會(huì)安排搭建廠商親臨活動(dòng)場(chǎng)所，觀察量場(chǎng)地大小，給出專業(yè)的建議。會(huì)場(chǎng)貓的供應(yīng)商具備豐富的設(shè)計(jì)、現(xiàn)場(chǎng)施工及全案執(zhí)行能力，能為客戶提供由設(shè)計(jì)制作到后期安裝的一條龍服務(wù)，為客戶減少了中間環(huán)節(jié)帶來的風(fēng)險(xiǎn)和成本。

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燈光音響

會(huì)議燈光 / 舞美效果 / 音響話筒

會(huì)場(chǎng)貓的供應(yīng)商有多年的公關(guān)會(huì)議和活動(dòng)服務(wù)經(jīng)驗(yàn)，可以在完全滿足設(shè)備要求的基礎(chǔ)上，以低成本的配置實(shí)現(xiàn)高效的利用，在完美實(shí)現(xiàn)視覺效果處理的同時(shí)，為客戶有效節(jié)省設(shè)備租賃和使用成本。公關(guān)活動(dòng)、商務(wù)會(huì)議中音響設(shè)備特別重要，它是現(xiàn)場(chǎng)所有聲音來源的保障，會(huì)議服務(wù)專家根據(jù)場(chǎng)地的不同和會(huì)議性質(zhì)的不同給出定向的音響解決方案。音響解決方案的因素，總結(jié)為以下幾點(diǎn)：活動(dòng)場(chǎng)地的面積、場(chǎng)地高度、會(huì)議形式、會(huì)議內(nèi)容等幾個(gè)方面。

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為公關(guān)會(huì)議和活動(dòng)設(shè)備中的標(biāo)準(zhǔn)配置。會(huì)場(chǎng)貓的供應(yīng)商都經(jīng)過多年的公關(guān)會(huì)議活動(dòng)服務(wù)經(jīng)驗(yàn)累積，了解各種類型、各種人數(shù)會(huì)議對(duì)投影流明數(shù)的需要，同時(shí)還會(huì)根據(jù)各種品牌投影儀的色彩還原能力和不同特點(diǎn)，為客戶量身推薦，這也是會(huì)場(chǎng)貓作為服務(wù)專家所能帶給客戶的不同之處。

LED顯示屏適用于大型體育場(chǎng)館、電視節(jié)目直播現(xiàn)場(chǎng)、展覽場(chǎng)館、年會(huì)、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、文藝演出現(xiàn)場(chǎng)等，可以顯示變化的數(shù)字、文字、圖形圖像；不僅可以用于室內(nèi)環(huán)境還可以用于室外環(huán)境，具有投影儀、電視墻、液晶顯示屏無法比擬的優(yōu)點(diǎn)。亮度高、工作電壓低、功耗小、小型化、壽命長、耐沖擊和性能穩(wěn)定。在向客戶推薦大型LED屏幕時(shí)，會(huì)根據(jù)會(huì)議的具體類型和現(xiàn)場(chǎng)座位的規(guī)劃，就硬屏的點(diǎn)數(shù)和像素?cái)?shù)，推薦更為適合的產(chǎn)品，以此在滿足公關(guān)會(huì)議活動(dòng)需要的同時(shí)，盡量為客戶節(jié)省成本的支出。

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由于攝影在畫面方面的局限性，決定了攝影除了對(duì)公關(guān)會(huì)議活動(dòng)流程記錄的功能之外，最大的目的在于對(duì)個(gè)體紀(jì)念和留存。可以根據(jù)從來賓入住，到會(huì)議準(zhǔn)備、來賓入場(chǎng)簽到、活動(dòng)各環(huán)節(jié)等一場(chǎng)公關(guān)會(huì)議活動(dòng)的全程，完成一套完整的拍攝。如此一來，攝影隊(duì)個(gè)體、單環(huán)節(jié)和特定內(nèi)容的記錄功能就會(huì)被體現(xiàn)得淋漓盡致，讓一場(chǎng)公關(guān)會(huì)議活動(dòng)的任何一個(gè)重要環(huán)節(jié)都能夠得到完整的保留和記錄。

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不同的會(huì)議活動(dòng)需要不同的車輛規(guī)劃，不同的乘客構(gòu)成需要不同的車型搭配、不同的車輛服務(wù)形式，依據(jù)會(huì)場(chǎng)貓供應(yīng)商的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，客戶只需要告知服務(wù)需求和基本信息，就可以得到優(yōu)質(zhì)、專業(yè)的解決方案。對(duì)于任何車輛服務(wù)，關(guān)注重點(diǎn)都在于：第一，硬件要求：安全、衛(wèi)生、舒適；第二，駕乘人員：駕駛技術(shù)、駕駛記錄、商務(wù)經(jīng)驗(yàn)、商務(wù)禮儀、服務(wù)語言、儀容儀表；第三，后方支持：應(yīng)急服務(wù)及預(yù)案制定、車輛調(diào)度、車輛輔助設(shè)施、旅程翻譯服務(wù)。

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會(huì)場(chǎng)貓的供應(yīng)商擁有專業(yè)知識(shí)和豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的資深會(huì)議經(jīng)理人和精英策劃團(tuán)隊(duì)，在前期與客戶專業(yè)溝通的基礎(chǔ)上，將提出專業(yè)的策劃方案，在承辦各種會(huì)議活動(dòng)時(shí)都具有專業(yè)優(yōu)勢(shì)和創(chuàng)新視角。

根據(jù)客戶的歷史數(shù)據(jù)，會(huì)場(chǎng)貓為合作伙伴提供更多的背景信息，以提高成單率并提升對(duì)客戶的服務(wù)質(zhì)量。

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同聲傳譯人員的水平、同聲傳譯設(shè)備的質(zhì)量，有時(shí)候決定了一場(chǎng)會(huì)議和活動(dòng)的成敗。所謂同聲傳譯，是譯員在不打斷講話者的情況下，不停地將其講話內(nèi)容傳譯給每位與會(huì)聽眾的一種及時(shí)口譯方式，適用于大型的研討會(huì)和國際會(huì)議，由兩位譯員輪換交替進(jìn)行翻譯。作為專業(yè)的會(huì)展活動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)，會(huì)場(chǎng)貓的供應(yīng)商，可以滿足多種外語翻譯并覆蓋幾十種專業(yè)領(lǐng)域。高水平的同傳譯員，高質(zhì)量的同傳設(shè)備，再加上音響、視頻等設(shè)備，共同成為高質(zhì)量服務(wù)的基礎(chǔ)保障。

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演藝演出作為各類活動(dòng)的重要組成部分，主要起到活絡(luò)現(xiàn)場(chǎng)氣氛、創(chuàng)造活動(dòng)高潮、體現(xiàn)活動(dòng)亮點(diǎn)等作用。針對(duì)會(huì)議或活動(dòng)的主題和主辦方所要傳達(dá)的信息，我們推薦什么樣的節(jié)目？以什么形式給予體現(xiàn)？是否需要對(duì)原有節(jié)目進(jìn)行改造，還是需要?jiǎng)?chuàng)作新的節(jié)目？如何進(jìn)行改造和創(chuàng)作？這些問題將是考驗(yàn)我們服務(wù)水平和公關(guān)技巧的重要方面。

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主持人在整個(gè)活動(dòng)中起到至關(guān)重要的作用，要根據(jù)會(huì)議的不同而選擇不同的主持人，一般情況下按照活動(dòng)的不同將主持人分為：年會(huì)、慶典類；論壇類；品牌推廣、發(fā)布會(huì)類。

年會(huì)、慶典類
要求主持人現(xiàn)場(chǎng)控制能力非常強(qiáng)。要應(yīng)該根據(jù)不同的人群采取不同的方法，把現(xiàn)場(chǎng)來賓的情緒調(diào)動(dòng)起來。主持人的好壞，會(huì)直接影響到現(xiàn)場(chǎng)來賓的情緒，不能不說是關(guān)鍵而微妙的一個(gè)角色。所以很多公司都愿意去找專業(yè)一些的主持人控制年會(huì)或者慶典現(xiàn)場(chǎng)。

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在中國傳統(tǒng)文化中，不少花卉都被賦予了美好的性格特征：梅花象征著民族之風(fēng)骨，菊花象征著文人之高潔，牡丹象征著富人之華貴，蘭花象征著君子之氣節(jié)，而在西方文化中，對(duì)各種花賦予的各種象征意義被稱為花語：比如紅玫瑰象征愛情、美麗和熱情等。會(huì)場(chǎng)貓的供應(yīng)商會(huì)通過對(duì)不同的會(huì)議類型、不同的參會(huì)人員、不同的活動(dòng)場(chǎng)地進(jìn)行針對(duì)性、貼合性的選擇。參會(huì)來賓有的是來自行業(yè)內(nèi)，有的來自世界各地，有的來自不同領(lǐng)域，看似簡(jiǎn)單的花材應(yīng)用，其實(shí)需要專業(yè)的知識(shí)，不但要考慮到美觀，還要考慮風(fēng)格，以及花的香味等。

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總的來說，想要在公關(guān)會(huì)議活動(dòng)上做好企業(yè)品牌推廣，取得成效，并非一定要大動(dòng)干戈，只要將小小宣傳物料發(fā)揮到極致，也能有效推動(dòng)廣告信息傳達(dá)，為銷售助力，樹立企業(yè)品牌良好的形象。

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談到禮品就引出了公共關(guān)系，什么樣的關(guān)系、場(chǎng)合和背景之下送什么樣的禮品？在商務(wù)禮儀得到巨大豐富的今天，會(huì)務(wù)和商務(wù)禮品的贈(zèng)送越來越被視為重要的學(xué)問，同時(shí)也被當(dāng)作一種公關(guān)藝術(shù)來對(duì)待。

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