1）講臺（足以放置水杯，書寫文具，鐳射筆等）
高度適中，且通向講臺走道有照明，講臺中央應有所進行的會議名稱，和會議中心或會議賓館名稱。
（2）話筒（無線話筒和固定話筒）
話筒事前調節好，音量不易過大
（3）寫字板及水筆
（4）視聽設備（計算機、投影儀、錄像機、屏幕，音響設備，鐳射筆，免費郵件服務，DVD空調，照明等）
a、空調
為滿足人們在辦公、會務、宴請等活動中室內空氣環境的要求，需要對空氣進行適當的處理，以使室內的溫度、相對濕度、潔凈度、氣流速度等項指標能保持在一定的范圍內。會務場所對空調的要求：
溫度要求：會務場所一般溫度平均為22℃，調節范圍為的±4℃（冬天18℃以上，夏天26℃以下）。
濕度要求：濕度調節精度要求不是很高，一般濕度平均數為50%，調節范圍為±20%，在30%～70%之間為宜。
潔凈度：指空氣中含塵濃度，空氣潔凈度等級劃分如下：每升空氣中0．5微米的塵粒數平均值不超過300粒，稱為300級潔凈；每升空氣中0．5微米的塵粒數平均值不超過3 000粒，稱為3 000級潔凈；每升空氣中0．5微米的塵粒數平均值不超過30 000粒，稱為30 000級潔凈。一般舒適性空調的潔凈度應在30 000級左右。
b、照明
會務場所對燈光的要求與選擇：照度均勻，燈光柔和穩定，易于控制調節。如果明亮程度不均勻，當眼睛從一個表面轉移到另一表面時，眼睛瞳孔就需要調整，容易引起視覺疲勞。
c、音響
包括調音臺，會務話筒等。
d、會務視頻系統
錄像機、投影機、幻燈機、視頻特技機、攝像頭等主要設備以及視頻切換器、視頻分配器、制式轉換器等輔助設備。
e、同聲傳播和表決系統
會場布置
（1）會場布置基本原則：
? 切題
根據會議的性質，布置會場時要注意突出會議主題和宗旨。
如：黨代表會議會場要求樸素、莊重、大方
? 正規
任何會場布置都應有序整潔，有條理
? 樸素
從會議實際效果和自身經濟能力出發，做到以最小的成本創造最大的經濟效益。
? 實用
會場布置應與會議所需功能相符合。
? 和諧
會場顏色要協調（墻壁，桌椅，會標，幕布等顏色）
會場要素大小要協調（會標，旗子，影音設備體積等大小）
（2）會場布置基本模式：
? 劇場（禮堂）式（適合大規模，人數較多的會議，如適用于新聞發布會、論壇、辯論會、啟動儀式等）
布置參數：
椅子中間最小距離——91厘米；96厘米（代寫字臂的扶手椅）
過到寬度——1.2~1.5米；1.8米（400人以上）
前排椅與主席臺前沿距離——1.8米；3,7米（半圓行或V形）
每排座位——最好不要超過8個
大型會議廳應留有過道通過
? 課桌式（適用于論壇、新聞發布會、研究會、培訓等等，這種形式便于聽眾作記錄）
布置參數：
課桌寬度——45.7厘米（單側坐）；76厘米（雙側坐）
桌中央最小距離——1.2厘米（單側坐）；1.5厘米（雙側坐）
過道寬度——1.2~1.5米；1.8米（400人以上）
前排椅與主席臺前沿距——1.8米
? 中空圓（正方形或多邊形）式：適合規模較小，且身份級別相當的會議，如洽談會，研討會等
? U型或馬蹄型：適合小型培訓會議
? 圍桌式：適用于中式宴會，如答謝會、招待會、茶花會等
